关于寮费退费及事项条款

为了有效安排各期学生安心顺利入住宿舍，并积极应对因入境、签证及个人原因等引发的诸多变化，导致学生无法正常入境及入住宿舍， 进而造成宿舍费用损失和空房问题等，经学院研究协商后关于宿舍退费及相关规定条款作如下调整：

1. 在留资格下发后，在各期入寮指定日之前因本人原因取消入境或签证拒签
   扣除入寮金 50,000 日元及设施・火灾・管理费 40,000 日元。
2. 在留资格下发后，因本人原因未及时入境或取消入境时（按各期入寮指定日算起）
   1. 1个月内取消：扣除入寮金 50,000 日元、设施・火灾・管理费 40,000 日元及 2个月该当寮费。
   2. 2个月内取消：扣除入寮金 50,000 日元、设施・火灾・管理费 40,000 日元及 3个月该当寮费。
   3. 3个月内取消：所缴纳的各项费用全部不予退还。
3. 在留资格下发后，国内签证保留及终止办理及拒签（按各期入寮指定日算起）
   1. 1个月内：扣除入寮金 50,000 日元、设施・火灾・管理费 40,000 日元及 2个月该当寮费。
   2. 2个月内：扣除入寮金 50,000 日元、设施・火灾・管理费 40,000 日元及 3个月该当寮费。
   3. 3个月内：扣除入寮金 50,000 日元、设施・火灾・管理费 40,000 日元及 4个月该当寮费。
4. 签证下发，顺利入境情况
   因各种原因导致延期入境：其宿舍各项费用按照入寮指定日计算，寮费与事先预定住宿期间不变。
   学生入境后，已缴纳的寮费不予退还。如遇特殊情况，条件允许时，可协商调整宿舍。

※注
① 日本国内及海外退款手续费由学生本人承担
② 以上退费及事项条款覆盖长期生及短期生事宜

神户东洋日本语学院
2024年1月吉日