寮費返金及び関連事項条項

当学院では学生が安心して入寮できるよう順次学生寮の手配を行っておりますが、 昨今現地ビザの発給遅延、その他個人的な事情等により正常に入国及び入寮できず、 結果として未入国期間の学生寮空室にともなう損失が生じております。 これらの問題に対処するため、学院内での協議を経て学生寮の費用返金及び関連規定条項を 以下の通り制定いたしました。

1. 在留資格証明書交付後、各期の指定入寮日以前に本人都合による入国取消、ビザ不交付の場合
   入寮金50,000円及び施設・火災・管理費40,000円を差引く
2. 在留資格証明書交付後、本人都合による入国遅延または入国取消の場合（各期の指定入寮日から起算）
   1. 1ヶ月以内の取消：入寮金50,000円、施設・火災・管理費40,000円及び寮費2ヶ月分を差引く
   2. 2ヶ月以内の取消：入寮金50,000円、施設・火災・管理費40,000円及び寮費3ヶ月分を差引く
   3. 3ヶ月以内の取消：納入済みの諸費用は一切返金しない
3. 在留資格証明書交付後、国内でのビザ保留、手続き打ち切り及びビザ不交付の場合（各期の指定入寮日から起算）
   1. 1ヶ月以内：入寮金50,000円、施設・火災・管理費40,000円及び該当寮費2ヶ月分を差引く
   2. 2ヶ月以内：入寮金50,000円、施設・火災・管理費40,000円及び該当寮費3ヶ月分を差引く
   3. 3ヶ月以内：入寮金50,000円、施設・火災・管理費40,000円及び該当寮費4ヶ月分を差引く
4. ビザが交付され入国した場合
   諸事情により入国が遅延した場合、学生寮の諸費用は事前に指定された入寮日から発生し、 寮費及び宿泊期間についても事前に契約した通りに取り扱う。 学生入国後も納入済みの寮費は返金しない。
   特別な事情がある場合は学内での協議を経て個別に対応を行う。

※注記
① 日本国内及び海外における返金手数料は学生本人の負担とする。
② 上記の返金及び事項条項は、長期生及び短期生を対象とする。

神戸東洋日本語学院
2024年1月吉日