Chuyển nhà tại Nhật Bản (phần ba-phần cuối)
– Các thủ tục cần làm mỗi khi chuyển nhà
Tôi đoán rằng nhiều người sẽ nghĩ đến việc chuyển nhà khi sinh sống tại Nhật Bản trong một thời gian dài đúng không. Ở Nhật Bản, có rất nhiều thủ tục khác nhau bạn cần làm trước và sau khi chuyển nhà. Việc này đặc biệt khó khăn đối với các du học sinh mang quốc tịch nước ngoài chẳng hạn như du học sinh đến từ Trung Quốc hay Việt Nam.
Lần này, tôi tiếp tục giới thiệu tới các bạn phần cuối trong chuỗi bài về quy trình từ khi quyết định chuyển nhà đến khi bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật, đó là “Các thủ tục cần làm mỗi khi chuyển nhà”.
Có rất nhiều thủ tục liên quan cần thực hiện mỗi khi chuyển nhà, tuy nhiên trong bài viết này, tôi chỉ xin đề cập đến những thủ tục thực sự cần thiết và phù hợp nhất với lối sống của các bạn du học sinh nói chung.
[Các thủ tục liên quan đến các dịch vụ công ích/ lối sống]
Các thủ tục liên quan đến dịch vụ công ích và lối sống thường khá rắc rối và có thể các bạn không nắm rõ hết được. Tuy nhiên, đối với những dịch vụ mà bạn không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, hãy cố gắng hoàn thành thủ tục càng sớm càng tốt.
(1) Tạm ngừng/ bắt đầu sử dụng điện, nước, gas
→Bạn có thể làm thủ tục này tại công ty mà bạn đang ký hợp đồng sử dụng dịch vụ.
(2) Yêu cầu chuyển tiếp thư tín
(Đây là dịch vụ chuyển tiếp thư tín từ nơi ở cũ đến nơi ở mới của bạn trong vòng một năm)
→Bạn có thể làm thủ tục này tại quầy giao dịch tại Bưu điện.
(3) Thay đổi địa chỉ đối với các dịch vụ điện thoại, internet, truyền hình…
→Bạn có thể làm thủ tục này tại công ty mà bạn đang ký hợp đồng sử dụng dịch vụ.
(4) Thay đổi địa chỉ đăng ký tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng
→Bạn có thể làm thủ tục này tại ngân hàng, công ty thẻ tín dụng.
(5) Xử lý rác thải cồng kềnh
→Bạn có thể làm thủ tục này tại chính quyền địa phương của nơi ở cũ.
[Các thủ tục hành chính]
１．Thủ tục thay đổi địa chỉ cư trú
Đây là thủ tục cần thiết để chuyển thẻ cư dân.
① Trường hợp chuyển nhà trong cùng một thành phố
Nếu bạn chuyển nhà trong phạm vi cùng một thành phố thì chỉ cần nộp “Đơn trình báo chuyển chỗ ở (転居届)”.
Bạn hãy làm thủ tục này tại văn phòng hành chính thành phố hoặc quận nơi ở mới, trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
[Khi đi cần mang theo: giấy tờ chứng minh thân phận và con dấu]
② Trường hợp chuyển sang thành phố khác
Nếu bạn chuyển tới sinh sống ở một tỉnh khác hay một thành phố khác trong tỉnh, thì khi đó bạn cần nộp cả “Đơn trình báo chuyển đi (転出届)” và “Đơn trình báo chuyển đến (転入届)”.
(1) Đơn trình báo chuyển đi
Bạn hãy làm thủ tục này tại văn phòng hành chính thành phố hoặc quận nơi ở cũ, trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
[Khi đi cần mang theo: giấy tờ chứng minh thân phận và con dấu]
(2) Đơn trình báo chuyển đến
Bạn hãy làm thủ tục này tại văn phòng hành chính thành phố hoặc quận nơi ở mới, trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
[Khi đi cần mang theo: giấy tờ chứng minh thân phận, Giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書) và con dấu]
２. Thay đổi địa chỉ đăng ký mã số cá nhân (My number)
Vì trên thẻ My number sẽ ghi thông tin nơi ở hiện tại của bạn, do vậy bạn cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ ghi trên thẻ My nummber hoặc Giấy thông báo mã số cá nhân.
・ Nơi làm thủ tục khai báo: văn phòng hành chính thành phố/quận của nơi ở mới
・ Thời gian làm thủ tục: Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến
・ Đồ cần mang theo khi làm thủ tục: Thẻ My number (hoặc Giấy thông báo mã số cá nhân), Giấy tờ tùy thân, con dấu, Giấy chứng nhận chuyển đi (nếu bạn chuyển nhà đến thành phố khác).
３. Thay đổi địa chỉ đăng ký bảo hiểm sức khỏe quốc dân
① Trường hợp chuyển nhà trong cùng một thành phố
Nếu bạn chuyển nhà trong phạm vi cùng một thành phố thì chỉ cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ chỗ ở.
② Trường hợp chuyển sang thành phố khác
Nếu bạn chuyển tới sinh sống ở một tỉnh khác hay một thành phố khác trong tỉnh, thì trước hết bạn cần làm thủ tục hủy tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険の資格喪失) tại văn phòng hành chính thành phố/quận của nơi ở cũ, sau đó làm thủ tục tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険の加入) tại văn phòng hành chính của nơi ở mới.
(1) Thay đổi địa chỉ thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân
Bạn hãy làm thủ tục này tại văn phòng hành chính thành phố hoặc quận nơi ở mới, trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
[Khi đi cần mang theo: giấy tờ chứng minh thân phận, thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân và con dấu]
(2) Hủy tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân
Bạn hãy làm thủ tục này tại văn phòng hành chính thành phố hoặc quận nơi ở cũ, trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
[Khi đi cần mang theo: giấy tờ chứng minh thân phận, thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân và con dấu]
(3) Tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc dân
Bạn hãy làm thủ tục này tại văn phòng hành chính thành phố hoặc quận nơi ở mới, trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
[Khi đi cần mang theo: giấy tờ chứng minh thân phận, giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書) và con dấu]
４. Thay đổi địa chỉ liên quan đến bảo hiểm hưu trí (nenkin) (chỉ áp dụng với những người từ đủ 20 tuổi trở lên)
Nếu bạn chuyển tới sinh sống ở một tỉnh khác hay một thành phố khác trong tỉnh, thì sẽ cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ liên quan bảo hiểm hưu trí, tại văn phòng hành chính thành phố/quận của nơi ở mới.
・ Nơi làm thủ tục khai báo: văn phòng hành chính thành phố/quận của nơi ở mới
・ Thời gian làm thủ tục: Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến
・ Đồ cần mang theo khi làm thủ tục: Sổ tay hưu trí (国民年金手帳), Giấy tờ chứng minh thân phận, con dấu.
※Đối với các thủ tục từ 1~4 ở trên, nếu bạn không thực hiện chúng trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến thì có thể bị phạt tiền lên tới 50,000 yên Nhật, vì vậy hãy sớm hoàn thành các thủ tục này nhé.
[Các thủ tục khác]
Ngoài ra, tùy từng người mà sẽ có thêm nhiều thủ tục khác cần thực hiện, chẳng hạn như “Thay đổi địa chỉ đăng ký con dấu”, “Thay đổi địa chỉ đăng ký xe ô tô/xe gắn máy”, “Thay đổi địa chỉ đăng ký cho thú cưng”,... Tùy theo hoàn cảnh và lối sống của bản thân, các bạn hãy tìm hiểu thêm và đảm bảo rằng không bỏ sót bất cứ thủ tục quan trọng nào nhé.
Trên đây là phần cuối của chuyên mục giới thiệu quy trình chuyển nhà tại Nhật, “Các thủ tục cần làm mỗi khi chuyển nhà”.
Việc có quá nhiều thứ cần làm có thể sẽ khiến bản cảm thấy đau đầu mỗi khi chuyển nhà, tuy nhiên, tôi tin chắc rằng sau khi hoàn thành các thủ tục này, các bạn có một cuộc sống mới thú vị hơn rất nhiều.
[Nhân viên người Việt Nam – M]