Quy ước (khóa học dài hạn)
Liên quan đến việc thay đổi khóa học/ phí hủy khi hủy nhập học và nghỉ học giữa chừng.
Về nguyên tắc, tiền học sau khi đã đóng sẽ không được hoàn trả lại; tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nhà trường sẽ hoàn lại học phí (sau khi đã trừ phí hủy nhập học) theo quy ước dưới đây.
- Sau khi nhận được kết quả tư cách lưu trú mà không được Đại sứ quán Nhật Bản cấp VISA thì sẽ được hoàn lại toàn bộ phí giảng dạy, phí thiết bị, phí tài liệu, phí bảo hiểm. (Phí xét tuyển, tiền nhập học sẽ không được hoàn lại)
- Trường hợp hủy nhập học trước khi bắt đầu khóa học đã đăng ký, nếu đề nghị đó hoàn tất trên giấy tờ trước ngày cuối cùng của tháng trước tháng bắt đầu khóa học (kỳ tháng 4: ngày 31 tháng 3; kỳ tháng 7: ngày 30 tháng 6; kỳ tháng 10: ngày 30 tháng 9; kỳ tháng 1: ngày 31 tháng 12) thì sẽ được hoàn lại toàn bộ phí giảng dạy, phí thiết bị, phí tài liệu, tiền bảo hiểm. (Phí xét tuyển và tiền nhập học không được hoàn lại)
- Trường hợp xin thôi học từ tháng bắt đầu khóa học trở đi (tháng 4, tháng 7, tháng 10, tháng 1), sẽ không được hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng.
| Thời gian xin hủy | A | B | C | |
|---|---|---|---|---|
| Phí xét tuyển | Không hoàn lại | Không hoàn lại | Không hoàn lại | |
| Tiền nhập học | Không hoàn lại | Không hoàn lại | Không hoàn lại | |
| Phí giảng dạy | 1 lần | Hoàn lại | Hoàn lại | Không hoàn lại |
| Trả góp | Hoàn lại | Hoàn lại | Không hoàn lại | |
| Phí thiết bị | Hoàn lại | Hoàn lại | Không hoàn lại | |
| Phí tài liệu | Hoàn lại | Hoàn lại | Không hoàn lại | |
| Phí bảo hiểm | Hoàn lại | Hoàn lại | Không hoàn lại | |
- Trường hợp chuyển khoản, phí chuyển khoản sẽ trừ vào số tiền được hoàn lại.
- Có một số trường hợp phí giảng dạy 1 năm được chia ra đóng làm 2 lần, điều này không có nghĩa sẽ có thể chỉ học một nửa (6 tháng) của khóa học 1 năm, mà chỉ cho thấy việc chi trả phí học tập của toàn khóa được chia ra đóng làm 2 lần; ngay từ đầu không có khóa học dài hạn chỉ kéo dài 6 tháng.